Получение свидетельства о смерти — кем и как выдается, что делать если есть нарушения по срокам и оформлению?

Свидетельство о смерти зачастую имеет важное значение для родственников. Поэтому любые задержки в его получении могут создать серьезные проблемы. Сегодня мы рассмотрим способы получения данного документа и его особенности.

○ Получение свидетельства о смерти — кем и как выдается, что делать если есть нарушения по срокам и оформлению?

Свидетельство о смерти выдается в органах ЗАГСа в день обращения. Оно изготовляется на фирменном бланке, содержит гербовую печать и уникальный номер. Стандартное время получения документа – 3 дня с даты наступления смерти. Этого срока обычно хватает на осмотр тела, установление причины кончины и подготовку свидетельства. Документ составляется по стандартной форме и должен содержать определенные законом сведения.

Если в выданном бланке есть ошибки (по оформлению либо содержанию) необходимо повторно обратиться в ЗАГС и потребовать оформления еще одного документа. Исправление ошибок не допускается, поэтому необходимо повторно подготовить свидетельство о смерти.

○ Как установить факт смерти?

Получение свидетельства о смерти в ЗАГСЕе является вторым шагом после медицинского освидетельствования и установления причины гибели гражданина. Кончина человека удостоверяется в поликлинике, морге, больнице либо диспансере – там, где произошла фактическая смерть человека. При этом важно учитывать, что в медицинском освидетельствовании указывается причина гибели, а в свидетельстве о смерти только общая информация о гражданине.

○ Где устанавливается факт смерти?

Место установления гибели человека регламентируется ст. 65 Федерального закона от 15.11.1997 «Об актах гражданского состояния» №143-ФЗ. В согласии с ним, факт смерти может быть установлен в отделении ЗАГСа:

• По месту: постоянной регистрации, временного проживания, расположения организации, выдавшей документ о гибели, одного из родителей либо детей.
• Территории пребывания умершего, если смерть произошла в любом транспортном средстве во время его следования.
• Ближайшем к фактическому месту пребывания погибшего, если он умер в отдаленной местности, где нет филиалов ЗАГСа (например, в Сибири).

○ Получение свидетельства о смерти.

Выдача данного документа производится в соответствии со строгим алгоритмом действий и необходимыми для предъявления документами. Рассмотрим подробнее необходимый порядок действий.

✔ Куда обратиться?

Чтобы получить свидетельство о смерти следует обратиться в органы ЗАГС по месту прописки умершего либо по последнему месту его проживания либо в отделение МФЦ. Таке можно заказать свидетельство по интернету на Портале госуслуг, но в этом случае посетить ЗАГС все равно придется, чтобы представить необходимые документы.

Дополнительно можно получить справку №33, которая потребуется для оформления пособия для проведения похоронных мероприятий.

Сообщить в ЗАГС о факте кончины человека вправе:

• Родственники.
• Лица, пребывавшие с ним в момент смерти.
• Учреждение, в котором усопший пребывал на момент смерти.
• Учреждение исполнения наказания, если кончина наступила в период лишения свободы.
• Руководитель воинской части, если усопший проходил военную службу.
• Органы следствия и дознания, если опознать личность умершего не удалось.

✔ Какие данные содержаться в документе?

Свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

• Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, место смерти умершего и момент смерти, а если момент смерти установить невозможно, дата смерти.
• Дата составления и номер записи акта о смерти.
• Место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти).
• Дата выдачи свидетельства о смерти (ст. 68 №143-ФЗ).

Отсутствие любых перечисленных сведений либо их ошибочное указание является основанием для повторного обращения в ЗАГС и получения нового документа.

✔ Какие документы нужны?

В стандартный пакет документов для подачи заявления на получение документа входит:

• Паспорт умершего и заявителя.
• Медицинское освидетельствование (справка о смерти).
• Документы, подтверждающие факт родства с усопшим (например, выписка из домовой книги).

В зависимости от обстоятельств гибели, могут потребоваться дополнительные документы:

• Действительное судебное постановление об установлении факта смерти либо признании лица без вести пропавшим (сначала лицо признается без вести пропавшим и через 5 лет отсутствия – погибшим).
• Акт о кончине реабилитированной жертвы репрессии.

Если по каким-то причинам паспорт умершего невозможно представить, потребуется получение справки о его отсутствии. Для этого нужно обратиться в полицию и представить:

• Справку о смерти (медицинское освидетельствование).
• Протокол осмотра трупа.
• Любые имеющиеся документы погибшего (водительские права, СНИЛС, свидетельство о рождении и пр.).

Срок изготовления справки вам сообщат после регистрации заявления.

✔ Медицинское свидетельство о смерти.

Это документ, который удостоверяет не только факт кончины гражданина, но и обстоятельства, которые привели к смерти. Таким образом, это медицинский документ, который содержит исчерпывающую информацию о деле и используется для получения свидетельства о смерти из ЗАГСа.

Последний документ отличается от медицинского освидетельствования тем, что содержит только сведения о личности усопшего без указания обстоятельств смерти. Данное свидетельство является юридическим документом, которое требуется для ряда случаев (вступления в права наследования, получения места на кладбище и пр.).

○ Можно ли получить копию данного документа?

Если свидетельство о смерти потеряно либо испорчено, вы можете обратиться за получением его дубликата. Для этого нужно написать заявление на повторную выдачу документа, представив:

• Личный паспорт.
• Первичное свидетельство (если оно не утеряно, а испорчено).
• Подтверждение родства с усопшим.
• Документальное подтверждение расходов, связанных с похоронными мероприятиями (чеки и квитанции).
• Иные документы, которые предъявлялись при первичном получении документа.

В ходатайстве также необходимо указать причины, по которым потребовался дубликат. За выдачу повторного свидетельства взимается госпошлина, обращение рассматривается в течение 30 дней.

○ Внесение изменений в свидетельство о смерти.

Если в выданном документе выявлены ошибки либо сведения указаны не в полной мере, следует написать ходатайство о внесении корректировок. В заявлении на исправление нужно указать:

• Сведения о заявителе (ФИО, адрес регистрации, степень родства с умершим).
• Реквизиты записи, в которые следует внести изменения либо произвести их отмену.
• Дату и подпись.

Вместе с ходатайством нужно представить первичное свидетельство, подлежащее изменению, а также документы, на основании которых будут вноситься корректировки.

Время рассмотрения обращения – до 30 дней, но срок может быть увеличен до 60 дней при наличии уважительных причин.

В случае отказа заявителю направляется письменное уведомление с объяснением причин. Подобное решение ЗАГСа может быть оспорено в судебном порядке.

○ Госпошлина.

Получение свидетельства о смерти не предполагает оплаты госпошлины. Но некоторую сумму в государственный бюджет потребуется внести, если:

• Выдается дубликат (350 рублей).
• Вносятся изменения в свидетельство, и выдается новый документ (400 рублей).

○ Советы юриста:

✔ Родственникам выдали свидетельство о смерти, на приеме у нотариуса выяснилось, что зафиксированная дата смерти не соответствует действительности. Должен ли ЗАГС произвести замену документа за свой счет?

Законодатель устанавливает госпошлину за получение еще одного свидетельства, которую вносит заявитель. Поэтому оснований для произведения замены за свой счет для данного органа не предусмотрено.

✔ Гражданин получил медицинское свидетельство о смерти отца. Будет ли данный документ учитываться при подаче заявления о вступлении в наследство или нотариус потребует прикрепления свидетельства, выданного в ЗАГСе?

Медицинское свидетельство используется только для фиксирования обстоятельств смерти и подачи заявления в ЗАГС. Юридической силой в вопросах вступления в права наследования обладает только свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом.

Людмила Луценко, начальник железногорского отдела ЗАГС, расскажет, кто и как может получить справку о смерти.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Где и как получить свидетельство о смерти

Получение свидетельства о смерти — важная процедура для родственников усопшего человека. Несмотря на драматичность произошедшего, нужно сконцентрировать внимание на имущественных проблемах, а для этого нужно получить свидетельство о смерти. Где можно получить свидетельство о смерти, что делать, куда обращаться и другую информацию можно узнать из данной статьи.

Что делать в первую очередь после наступления смерти

Шаг 1. Консультация

Смерть близкого — тяжелейший удар в жизни любого человека. Зачастую близкие испытывают боль и растерянность перед лицом смерти. Что делать теперь.

В зависимости от обстоятельств смерти действия могут быть различны. Чтобы не совершить ошибки и избежать ненужных последствий советуем Вам в первую очередь позвонить в городскую круглосуточную службу помощи и получить подробную консультацию. Профессиональный консультант подскажет необходимую последовательность действий, поможет в дальнейшей организации похорон.

Какие документы необходимо оформить для похорон (кремации):

• Бланк констатации смерти (выдается бригадой скорой помощи).
• Медицинское свидетельство о смерти (выдается врачом поликлиники или работниками морга).
• Протокол осмотра трупа (выдается сотрудником милиции).
• Гербовое свидетельство о смерти органов ЗАГС (выдается работниками органа ЗАГСа).
  Справка о смерти (форма 33).
• Справка на получение государственного пособия на погребение (выдается работниками органа ЗАГСа).
• Договор об оказании ритуальных услуг (оформляется агентом ритуально-похоронной службы).

Шаг 2. Оформление медицинского свидетельства о смерти

Свидетельство о смерти подтверждает факт гибели человека в указанный в документе день, месяц и год. Выдача осуществляется органами ЗАГСа по запросу родственников умершего. Причина и диагноз в нем не значатся. Данный документ – сугубо юридический, который получают для оформления наследства, а также для использования в других юридических процессах. А вот медицинское свидетельство о смерти содержит более обширную информацию. В нем указывается диагноз умершего и причины его кончины. Это имеет значение в том случае, если есть сомнения в том, что она была естественной. Врачебное освидетельствование довольно часто можно встретить в томах уголовного дела. И от того, насколько правильно оно было оформлено, зависит, к какому выводу придет суд при рассмотрении дела.

Если смерть произошла дома и умерший последние 3 месяца наблюдался у участкового врача или состоял на учёте по хроническим заболеваниям, сразу после смерти необходимо обратиться в поликлинику по месту жительства для оформления медицинского свидетельства о смерти. ПОМНИТЕ, многие поликлиники работают в выходные и праздничные дни.

Если умерший не наблюдался в поликлинике по месту жительства, скончался скоропостижно, смерть произошла ночью или в выходной день, необходимо вызвать полицию для составления необходимых бумаг для судебно-медицинского освидетельствования.

Если смерть наступила в больнице, медицинское свидетельство оформляют в больничном морге. Если в больнице отсутствует морг, умершего доставляют в морг судебно-медицинской экспертизы.

Если смерть произошла вне дома (на даче, в гостях, на улице, на работе) необходимо вызвать полицию.

При получении медицинского свидетельства о смерти проверьте:

• правильность написания даты выдачи документа (текущее число) и даты смерти;
• соответствие паспортным данным записей, внесенных в медицинское свидетельство о смерти;
• наличие записи о месте смерти;
• наличие на оборотной стороне медицинского свидетельства о смерти круглой печати лечебного учреждения, подписи, фамилии и должности врача, выдавшего документ, и указание диагноза.

Исправления в медицинском свидетельстве о смерти не допускаются, поэтому проверяйте на месте правильность указанных данных

Что необходимо сделать, куда обратиться и какие документы получить

Если смерть человека наступила в квартире (доме) — необходимо вызвать наряд милиции для осмотра тела.
По окончанию осмотра вам выдадут — копию протокола осмотра.
Нужно обратиться в поликлинику (морг) по месту жительства для того, чтобы, получить свидетельство о смерти (справку о смерти).

Для получения свидетельства о смерти Вам необходимо иметь следующие документы:

• Паспорт умершего;
• Амбулаторной карты умершего;
• Полис медицинского страхования;
• Паспорт заявителя;
• Протокол осмотра (если есть).

В поликлинике Вам выдадут свидетельство о смерти (справку о смерти) или если необходимо направление на экспертизу в морг.

В медицинском свидетельстве о смерти (справке о смерти) должно быть:

• Запись о месте смерти;
• Дата смерти;
• Дата выдачи документа;
• На оборотной стороне свидетельства о смерти (справки о смерти) должна быть:
  круглая печать лечебного учреждения;
  подпись, фамилия, должность врача выдавшего справку о смерти;
  диагноз смерти от врача;
  паспортные данные умершего.

Любые исправления в медицинском свидетельстве о смерти (справки о смерти) должны быть заверены круглой печатью.

Еще один документ который Вам понадобиться это гербового свидетельства о смерти, для его получения необходимо обратиться в органы ЗАГСа.

Для оформления и получения гербового свидетельства Вам понадобятся следующие документы:

• Медицинского свидетельства о смерти (справка о смерти);
• Паспорт умершего, а в случае его отсутствия выписка из домовой книги;
• Паспорт заявителя.

После оформления всех нужных документов Вам выдадут свидетельство о смерти с гербовой печатью, а так же если умерший являлся ветераном ВОВ или военным в отставке — справку на получение пособия.

Гербовое свидетельстве о смерти должно содержать:

• Дату и место рождения умершего;
• Дату и место смерти умершего;
• Гербовую (круглую) печать органа ЗАГСа, подписи должностного лица и руководителя органа ЗАГСа.

Как получить свидетельство о смерти

В соответствии со ст. 66, подать заявлении о регистрации смерти в органы записи актов гражданского состояния вправе:

• супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или располагающее информацией о факте наступления смерти;
• медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила во время пребывания в данных организации или учреждении;
• учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
• орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
• орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
• командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Для того чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, не позднее чем через три дня с момента наступления смерти или обнаружения тела необходимо подать заявление в органы ЗАГС.

Регистрация смерти осуществляется на основе следующих документов:

• заявление о смерти;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документ, удостоверяющий личность умершего;
• документы, доказывающие родственные связи заявителя с умершим гражданином (в случае смерти родственника);
• документ установленной формы о смерти (медицинское свидетельство о смерти), выданный медицинской организацией (моргом, диспансером, поликлиникой) членам семьи покойного или близким родственникам или законному представителю умершего; возможна выдача медицинского свидетельства частнопрактикующим врачом, в случае, установленном законом «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», и другими уполномоченными лицами; или
• решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу (днем смерти считается дата решения суда в законную силу или установленный судом день смерти); или
• документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий (запрос может сделать отделение ЗАГС самостоятельно).

В случае если лицо действует по доверенности от близких родственников умершего, доверенность должна быть нотариально заверена. Нотариальное заверение понадобится и в том случае, если готовое свидетельство о смерти нужно будет представить за границей.

Данные, предоставленные заявителем, заносятся сотрудником ЗАГС в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (о смерти).

К ним относятся:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождении, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если национальности указана в документе, удостоверяющем личность покойного), дата и место смерти умершего;
• причина смерти, установленная на основании документа, который подтверждает факт смерти;
• реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
• фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, заявивших о смерти;
• серия и номер выданного свидетельства о смерти;
• фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.

Согласно закону «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года № 143-ФЗ, книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния, а в дальнейшем передаются на государственное хранение (п. 1 и 2 ст. 77).

За выдачу свидетельства о смерти государственная пошлина не взимается.

Где выдают свидетельство о смерти

Если вас интересует вопрос, где получить свидетельство о смерти, отвечаем: в органах ЗАГС по месту регистрации факта смерти.

После того как произойдет государственная регистрация факта смерти и будут представлены все документы, орган ЗАГС оформляет акт о смерти, на основании которого и выдается свидетельство о смерти.

Если факт смерти установлен решением суда, то датой смерти считается дата, указанная в решении, или дата вступления документа в законную силу.

Далее орган ЗАГС выдает обратившемуся гражданину свидетельство о смерти (бланк), которое содержит следующие данные:

• ФИО, место и дата рождения, дата и место смерти умершего.
• Место государственной регистрации смерти.
• Дата выдачи свидетельства.
• Дата составления и номер акта о смерти.

Медицинское свидетельство о смерти

Теперь вы знаете, где получить свидетельство о смерти после государственной регистрации этого факта. Но прежде, для государственной регистрации смерти, надо получить медицинское свидетельство о смерти. Оно выдается в медицинской организации, где была установлена смерть гражданина (форма N 106/у-08). Кроме последующей государственной регистрации смерти этот документ необходим для ведения статистического учета.

Медицинское свидетельство выдается только вместе с трупом близким родственникам, законному представителю или правоохранительным органам. Получивший свидетельство гражданин расписывается на корешке, который остается в медицинской организации.

Если по каким-то причинам захоронение умершего производит медицинская организация, то в 3-дневный срок с момента захоронения она должна направить документ в органы ЗАГС для оформления государственной регистрации смерти.

Медицинское свидетельство должно быть подписано главным врачом учреждения и скреплено гербовой печатью.

Для получения медицинского свидетельства о смерти получателю необходимо предоставить паспорт умершего, полис обязательного медицинского страхования и свой паспорт. Если паспорт умершего найти не удалось, то запрашивается соответствующая выписка из домовой книги по месту регистрации.

Свидетельство о смерти — где выдают и кто может получить?

В случае кончины человека, его родственники обязаны получить свидетельство о смерти на установленном законом гербовом бланке. Получить этот действительно важный документ можно только в ЗАГСе, при этом предоставив паспорт умершего гражданина.

Естественно, что фактически всё происходит не так просто и от заявителя потребуют ещё некоторые документы. Давайте подробнее рассмотрим то, как происходит процесс получения свидетельства о смерти.

Для чего нужна справка о смерти?

Тот факт, что без получения данной справки никак не обойтись, понятен, наверное, каждому, однако стоит всё же уточнить то, для чего потребуется получение такого документа и в каких ситуациях он может пригодиться:

1. В первую очередь нужно отметить, что свидетельство о смерти актуально при решении любых вопросов, связанных с наследством и завещанным имуществом.
2. Благодаря такому документу существует возможность произвести оформление льготных выплат и пособий, начиная от выплаты на погребение, которая выплачивается в обязательном порядке всем гражданам России, заканчивая масштабными пособиями, такими, например, как пенсия по потере кормильца.
3. Свидетельство о смерти должно храниться у родственников, при этом в случае утере, оно подлежит восстановлению в обязательном порядке.

Кто выдаёт справку о смерти?

Естественно получить справку, подтверждающую кончину гражданина, можно только в уполномоченном органе. Для этого стоит чётко представлять, куда нужно обращаться для получения свидетельства.

Как правило, выдача осуществляется по месту жительства покойного, однако в отдельных ситуациях документ можно получить в другом месте, например:

• В районе, где наступила непосредственная кончина гражданина.
• В том районе, где непосредственно было обнаружено тело.
• По месту проживания близких родственников, в частности супруга, детей или родителей покойного.
• В ближайших к месту гибели, уполномоченных на выдачу таких документов органах. Например, такая необходимость может быть в том случае, если гражданин скончался в поезде или самолёте.
• Так же зафиксировать факт смерти возможно в ближайшем населённом пункте.

Выдачей документов такого рода занимаются два государственных учреждения:

1. ЗАГС. Вполне логично, что получить свидетельство о смерти можно там же, где было выдано свидетельство о рождении.
2. МФЦ. На данный момент в России достаточно широкое распространение получили так называемые многофункциональные центры. Оформить тут можно практически любой документ и справка о смерти, конечно же, не является исключением. Проблема в том, что из-за большого количества людей, зачастую приходится чуть дольше дать готовности, нежели при обращении в ЗАГС.

Кто может получить свидетельство?

В законодательстве так же оговаривается и то, кто может производить получение документа подтверждающего гибель гражданина.

Рассмотрим этот вопрос более подробно:

1. Как правило, получать такое свидетельство должны близкие родственники, при этом, требуется обязательное подтверждение родства с умершим. В определенных ситуациях так же допускается получение такого документа человеком, который был близок с покойным, например, являлся его близким другом или соседом.
2. В том случае, если у покойного нет родственников или других близких людей, которые были бы в состоянии осуществить данную процедуру, вопросы решаются на уровне государственных органов. Однако, как показывает практика, хоть один близкий человек, да находится и свидетельство выдаётся на руки именно гражданам.

Как оформить свидетельство?

Естественно, что данный процесс имеет некоторые юридические особенности и сложности. Для того, что бы максимально правильно осуществить регистрацию данного документа, стоит учитывать абсолютно все нюансы. Рассмотрим процесс получения справки более детально.

Регистрация факта смерти

Первое что необходимо будет сделать – это получить медицинское подтверждение факта смерти человека.

Для этого потребуется сделать следующее:

1. В том случае, если смерть наступила дома, нужно вызвать участкового врача терапевта, который после осмотра тела и подтверждения факта смерти составит соответствующий документ. Так же необходимо присутствие полиции, представитель которой обязан составить протокол осмотра трупа, это делается для того, что бы исключить факт насильственной смерти.
2. В том случае, если смерть наступила в ночное время или в выходной день, нужно вызвать скорую помощь и полицию. После составления всех документов, тело нужно доставить в морг и уточнить, куда и когда можно обратиться за получением медицинского заключения.
3. В том случае, если тело сразу попало в морг, например, человек скончался на улице, медицинское подтверждение будет выписано патологоанатомом, который проводил вскрытие трупа.

Как получить медицинское свидетельство?

Как уже говорилось выше, медицинская экспертиза выдаётся в зависимости от того, где произошла смерть.

Так, например:

• Свидетельство может быть оформлено участковым врачом терапевтом
• Врачами патологоанатомами из морга
• А так же судебно-медицинскими экспертами

Необходимые документы

Для получения справки потребуется предоставить в уполномоченный орган следующие документы:

• Заявление, составленное в установленной форме
• Паспорт заявителя
• Паспорт покойного
• Любые документы, подтверждающие родство заявителя с покойным
• Документы, на основании которых будет выдана справка. В данном случае, это медицинское заключение выданное врачом.
• Решение суда, которое подтвердило факт смерти, примечательно, что на момент подачи документов оно уже должно вступить в законную силу.
• В отдельных случаях потребуется предоставить документ, подтверждающий факт кончины гражданина, который был необоснованно репрессирован и в последствии реабилитирован.
• В том случае, если заявитель выступает как доверенное лицо родственников покойного, необходимо предоставление нотариально заверенной доверенности.

Дубликат свидетельства о смерти

В некоторых ситуациях возникает необходимость в получении дубликата свидетельства.

Осуществляется получение такой бумаги в следующем порядке:

1. Собрать необходимый пакет бумаг. В частности, это паспорт, свидетельство о смерти, документ подтверждающий родство с покойным.
2. Оплатить государственную пошлину, размер которой установлен законом.
3. Обратиться в уполномоченный орган с заполненным заявлением о выдаче дубликата свидетельства.

Как получить свидетельство о смерти?

В некоторых ситуациях не удастся получить наследственную массу без акта, подтверждающего гибель наследодателя. Правопреемникам требуется знать, куда обратиться, чтобы получить свидетельство о смерти и какие документы для этого потребуются. Правом на обращение за указанным актом обладают не все.

Как обстоит ситуация с получением?

Свидетельство о смерти представляет собой юридический документ, который подтверждает гибель человека. Говоря о том, как оформить акт, следует отметить, что могут возникнуть сложности.

С точки зрения юриспруденции подтверждение факта кончины человека и выдача данного документа регламентируются на законодательном уровне. Основными пунктами в данном направлении являются статьи с 64 по 68 закона, принятого на федеральном уровне 15 ноября 1997 года. В наступившем 2018 году каких-либо изменений в нормы, регулирующие отношения в сфере получения рассматриваемой документации, не вносилось. Это говорит о выполнении процедуры на стандартных правилах и условиях.

Куда обратиться?

Рассматривая вопрос, касающийся того, где и как получить копию свидетельства о смерти, нужно сказать, что выдачей подобных актов занимаются органы ЗАГСа. Обращаться нужно в месте, где на протяжении последнего времени был зарегистрирован умерший. Также предусматривается возможность получения документа в организации, которая выдала первичный документ, подтверждающий смерть лица. В некоторых ситуациях требуется получить рассматриваемый акт за пределами страны проживания. Тогда действовать будут несколько отличные условия.

В свидетельство обязательно должны вноситься следующие данные:

1. Фамилия, имя и отчество погибшего человека.
2. Сведения, касающиеся места и времени его появления на свет.
3. Гражданином, какой страны являлся умерший. Данный факт должен иметь документальное подтверждение.
4. Место и дата, когда скончался.
5. Отметка, проставляемая органами ЗАГС.
6. Дата, когда документация была выдана заявителю.

Нужно обратить внимание на то, что в 2014 году были внесены коррективы, которые коснулись содержания акта. С указанной даты в свидетельстве появилась графа «Национальность».

Срок, в течение которого заявителю должен быть выдан акт, равен одним суткам, которые начинают течь с момента обращения. Данные правила закрепляются на законодательном уровне, соответственно при увеличении срока по неуважительным причинам, это считается нарушением.

Человек, обращающийся в органы ЗАГСа, также имеет возможность вместе со свидетельством получить справку, посредством которой подтверждается факт смерти.

Оформляется она по форме № 33. Подобная документация требуется для получения денежных средств, направленных на погребение. На практике свидетельства подразделяются на гербовое и медицинское. Данные понятия нельзя путать, так как у каждого из них имеется свое предназначение.

Медицинское свидетельство о смерти

Рассматриваемый документ представляет собой подтверждение гибели лица, которое выдается учреждением врачебной направленности. Оформляется он на официальном бланке. Форма заполнения имеет номер 106/у-08. Документация требуется для производства официальной регистрации факта кончины, также с ее помощью ведется статистическая отчетность типового значения.

Свидетельство выдается в той организации, которой была констатирована гибель человека. Это может быть: больница, морг, поликлиника либо диспансер.

Для получения документа потребуется собрать пакет бумаг:

• документ, посредством которого удостоверяется личность заявителя;
• акт, удостоверяющий личность умершего;
• медицинская карта амбулаторного больного;
• при наличии необходимо представить страховой полис.

Рассматриваемый акт может иметь одну из двух отметок: «окончательное» либо «предварительное». Во втором случае речь идет о ситуации, когда для выяснения причины гибели необходимо провести дополнительные исследования медицинского характера.

Если был выдан акт с отметкой «предварительно», в течение следующих 45 дней необходимо будет повторно обратиться в эту организацию и получить документ, на котором указано «взамен предварительного». На таком документе должны стоять дата и номер актов, которые ему предшествовали.

Гербовое свидетельство о смерти

При решении вопросов, носящих юридический характер относительно наследственной массы, требуется представить свидетельство, оформленное на гербовом бланке. Документ должен быть получен родственниками покойника в сроки, указанные в законодательстве.

В некоторых ситуациях допускается получение свидетельства не в месте регистрации умершего. Такой порядок описывается статьей 65 вышеуказанного закона.

Для получения свидетельства, подтверждающего гибель человека, оформленного на гербовом бланке, потребуется собрать пакет бумаг:

• заявление, которое должно быть оформлено правильно;
• акт, подтверждающий кончину лица;
• паспорт покойника;
• документ, посредством которого удостоверяется личность заявителя.

Документ оформляется и передается запросившему лицу в день его обращения.

Свидетельство, имеющее медицинское значение, подтверждающее факт перинатальной смерти выдается на основании соответствующей бумаги. Оформляться она должна в соответствии со специально разработанными рекомендациями. В таком случае родители не получают акт, подтверждающие факт появления ребенка на свет. При обращении родителей, им может быть выдан документ, который подтверждает рождение и следующую за ним гибель. Регистрация официального характера факта появления на свет и смерти ребенка, который скончался в течение недели со дня рождения, регламентирована на основании бумаг, затрагивающих порядок рождения и гибели перинатального периода. В рассмотренной ситуации на руки выдается лишь свидетельство, подтверждающее кончину.

Кто имеет право на обращение?

Согласно законодательным нормам, а именно статьей 66 указанного закона регламентировано, кто обладает правомочиями для обращения в органы ЗАГСа за документом, подтверждающим смерть человека.

В этот перечень включаются:

• муж или жена покойного;
• прочие члены семейства умершего;
• лицо, которое присутствовало в момент наступления смерти либо обладает данными о факте кончины человека;
• организация, выполняющая медицинскую деятельность, либо учреждение социальной защиты (речь идет о ситуациях, когда человек скончался во время пребывания в указанных местах);
• учреждение, на которое возложены функции по исполнению наказания (когда человек умер во время отбывания наказания);
• органы, осуществляющее расследование уголовного дела, если личность обнаруженного трупа не установлена;
• командование военных частей, когда погибает лицо, проходящее там военную службу;
• органы системы внутренних дел, что относится к ситуации, когда в отношении осужденного было исполнено наказание, выражающееся в смертной казни.

Выдача дубликата

Достаточно часто встречается вопрос, связанный с возможностью получения дубликата свидетельства, подтверждающего наступление смерти. На практике выдается большое количество таких дубликатов. Для получения потребуется обратиться в отдел ЗАГСа. При этом стоит учесть, что обращение производится именно в тот отдел, где был выдан оригинальный документ.

Сотрудники ЗАГСа предоставят заявителю форму, по которой должен быть оформлен запрос. Заявление заполняется при посещении. В документе указываются данные акта, посредством которого удостоверяется личность заявителя, также уточняется, что он состоял с покойником в родственных отношениях. В запросе имеется отдельное поле, которое необходимо заполнить: указывается причина, по которой требуется получение дубликата.

Заявителю нужно будет представить:

• паспорт человека, подающего заявление;
• документация, подтверждающая родственную связь с покойником;
• копия оригинала свидетельства, если таковая имеется.

В случае, когда заявитель не может лично подать заявление, он может воспользоваться почтовыми услугами и направить обращение в виде заказного письма. В конверт также должны быть вложены указанные выше бумаги, в том числе чек об оплате госпошлины.

Дубликату присваиваются те же свойства юридического характера, которыми обладал оригинал. Также помимо копии рассматриваемого свидетельства, можно попросить выдать в ЗАГСе дубликат справки архивного значения. Ее стоимость составляет 100 рублей.

Где можно получить гербовое свидетельство о смерти, справку

В трагические моменты нашей жизни необходимо соблюдение определённых формальностей, юридическое подтверждение законности погребения усопших. Остро встаёт вопрос о правах и обязанностях наследников, поэтому российским законодательством предусмотрено два вида получения свидетельств о смерти — медицинское и гербовое.

Врачебный документ заполняется уполномоченным медицинским персоналом больниц, поликлиник, моргов. В случаях, когда такой документ не может быть выдан, предусмотрена основная государственная регистрация покойных в органах загс (записи актов гражданского состояния) по решению суда: по установлению факта смерти, по объявлении лица умершим.

Медицинское свидетельство

Первичный и ключевой документ — медицинское свидетельство, которое необходимо для должной регистрации и организации похорон. Для получения документа обращаются в морг на следующий день поступления тела и предоставляют:

• документ, удостоверяющий личность покойного (паспорт);
• полис медстрахования умершего;
• амбулаторную карту.

При его оформлении взимается небольшая госпошлина. Оплачивая какие-либо ритуальные услуги, надо обязательно сохранять чек.

Виды и сведения медицинских свидетельств

Без медицинского освидетельствования тело покойного не может быть выдано из морга для погребения. Это свидетельство должно содержать точные сведения:

• дата и место смерти;
• дата выдачи документа;
• паспортные данные покойного;
• диагноз;
• круглая печать;
• фамилия, подпись, должность врача.

Исправления допустимы только заверенные печатью и не более двух.

Возможно оформление двух разновидностей медицинских свидетельств – окончательного и предварительного. Предварительное выдаётся при необходимости проведения дополнительных обследований для выяснения причины смерти. Взамен этого свидетельства по окончании исследований выдаётся документ с отметкой «взамен предварительного» и указанием даты предыдущего документа.

Где получить свидетельство о смерти

Официальная регистрация смерти и выдача документа с гербовой печатью происходит на основании медицинского освидетельствования в органах загс по месту:

• наступления смерти;
• обнаружения тела;
• жительства.

В отдалённых местностях, где нет регистрирующих органов, оформление производится в ближайшем отделе загс. Если уход из жизни происходит в пути дальнего следования, то регистрацию факта проводит орган загс на территории, где покойник был снят с маршрута своего следования.

На основании устного или письменного заявления работниками учреждения составляется акт с оформлением гербового свидетельства. Это страница с водяными знаками формата А4 и машинописными записями. Оригинал этого документа выдаётся бесплатно на основании медицинского свидетельства и взамен паспорта покойного в день обращения.

Как получить свидетельство о смерти правильно

В случаях отсутствия паспорта покойного предусмотрено получение выписки из паспортного стола по месту последней прописки. В гербовом свидетельстве указываются следующие данные:

• ф. и. о.;
• гражданство;
• дата и место: рождения, смерти, выдачи документа;
• номер записи акта и дата его составления;
• подписи ответственных лиц;
• круглая печать.

Исправления в гербовом свидетельстве не допускаются. Рекомендуется сделать сразу ксерокопию оригинала выданного документа. При условии отсутствия спорных ситуаций и наличии всех необходимых документов, оформление и выдача свидетельства заявителю происходит обычно в день обращения.

При выдаче документов на рождение и смерть новорождённых детей учитываются определённые обстоятельства. На мертворождённого ребёнка оформляется документ о государственной регистрации рождения мёртвого ребёнка. На умершего уже в первую неделю своей жизни ребёнка выдаётся свидетельство о смерти.

Одновременно с гербовым свидетельством заявитель получает дополнительную справку для получения социальных льгот и пособий на погребение (в 2014 году оно составляло немного больше 5000 р.). Обращение за пособием на погребение возможно в полугодовой период со дня смерти.

Как оформить свидетельство о смерти за пределами страны

Во время пребывания за границей гражданина РФ зарегистрировать факт смерти на основании медзаключения в стране пребывания должны сотрудники российского консульства. Они же помогут уладить все формальности при транспортировке тела на родину, оплатить которую должны родственники умершего.

Для оформления документов на территории РФ заявитель предоставляет оригинал заграничного свидетельства о смерти вместе с нотариально заверенным переводом в отдел загс по месту прописки усопшего.

Роль заявителя

В течение трёх рабочих дней с момента констатации факта смерти должно быть сделано заявление в органы загс. Для регистрации записи необходим определённый пакет документов:

• заявление;
• медицинское свидетельство;
• паспорта покойного и заявителя.

На получение этой государственной услуги может рассчитывать любой человек, даже не имеющий родственных связей с умершим. Нотариально заверенная доверенность от близких родственников усопшего делает возможным получение документально оформленных сведений для любого заинтересованного лица.

Как получить копию (дубликат) гербового свидетельства о смерти

На основании записей в актовых книгах органов загса по соответствущим письменным запросам выдаются:

1. дубликат (копия);
2. справка;
3. копия актовой записи.

Свидетельство и справку одновременно не оформляют, а полные выписки актовых записей выдаются исключительно по требованию судебных органов.

Оплата квитанции госпошлины производится в отделении Сбербанка. В правом верхнем углу нового документа, равноценного оригиналу, при оформлении ставится пометка «дубликат». Получение дубликата возможно при наличии заявления с указанием цели, для которой понадобился документ.

Желательно иметь ксерокопию оригинала документа и обязательно подтверждение личности и родственных связей с умершим (документы о рождении, заключении брака и др.). Документ обычно выдаётся в день обращения, при установленном месячном сроке рассмотрения заявления.

Для того чтобы впоследствии не возникли спорные моменты при решении имущественных вопросов, точность указанных сведений проверяют сразу же при получении любого документа. Процедура регистрации факта смерти гражданина достаточно проста и не должна создавать какие-либо препятствия в тяжёлый момент прощания с близкими.

Статья написана по материалам сайтов: topurist.ru, nasledinform.ru, pravonaslednik.ru, lawinfo24.ru, urhelp.guru.